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Stellvertretender Standortkoordinator (m/w/d)

  • HSD Hochschule Döpfer GmbH
  • Regensburg
  • Präsenz / Mobil
  • Voll/Teilzeit
Stellvertretender Standortkoordinator (m/w/d), 1. Bild
Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln und Regensburg und ihrem Studienzentrum in Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in Psychologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, sind wir immer daran interessiert, unser Team zu erweitern.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Koordination des Standorts in Absprache mit dem Standortleiter und der Hochschulleitung
  • Räumliche Koordination der Büros und der Lehreinsatzplanung in Abstimmung mit den relevanten Studiengangsleitungen, der Standort- und Hochschulleitung
  • Teamleitung und Mitarbeit im Studierendensekretariat und Anleitung der studentischen Hilfskräfte in Abstimmung mit der Hochschulleitung
  • Mitarbeit im Prüfungsamt
  • Mitwirkung am Brandschutzkonzept und der Arbeitssicherheit
  • Beantragung von IT-Zugängen und IT-Ausstattung Verwaltung von IT-Ausstattung
  • On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden
  • Prozessverantwortung für Studierendensekretariat Standortausstattung (Lehre, Büros, Küche, etc.)
  • IT Support für Mitarbeitende des Standortes

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bildungswesen oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position
  • Erfahrungen in der akademischen Selbstverwaltung und Einblicke in die Organisation von Hochschulen sind wünschenswert
  • Fundierte Kompetenzen in Organisation, sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Fachkompetenz in Datenverarbeitung und Analytik
  • Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen sowie selbstsicheres Auftreten 

Was wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Unbefristete Anstellung in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position
  • Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einer kollegialen Atmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
  • Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von exklusiven Corporate Benefits, JobRad und Weiterbildungsmöglichkeiten 

Klingt das für Sie spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungen und hoffen darauf, Sie bald als engagierte:n Mitarbeiter:in an unserer Hochschule Döpfer willkommen zu heißen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Hochschule aktiv zu gestalten.

Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit sind der HSD sehr wichtig. Wir begrüßen auch Bewerbungen qualifizierter Kandidaten (m/w/d) mit Kindern. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

  • Prof. Dr. Karin Kohlstedt-Eisenträger
  • Präsident
  • 0221 130587-23