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Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung

  • HSD Hochschule Döpfer GmbH
  • 50676 Köln, Waidmarkt 3 u. 9
  • 14473 Potsdam, Hermannswerder 8b
  • 93053 Regensburg, Schikanederstr. 2b
  • Voll/Teilzeit
Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung, 1. BildMitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung, 2. Bild
Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln und Regensburg und ihrem Studienzentrum in Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in Psychologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, sind wir immer daran interessiert, unser Team zu erweitern.

Ihre Aufgaben

  • Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrenden zu allen prüfungsrelevanten Themen
  • Organisation und Durchführung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Prüfungsphasen sowie Dokumentation und Archivierung von Prüfungen
  • Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten und Dokumente in unserem Campus-Management-System
  • Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und dem Prüfungsausschuss
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe im  Prüfungswesen
  • Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sensibilität für den Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie idealerwiese Erfahrung mit (Campus-) Management-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Unbefristeter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
  • Modernes Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre mit großem Mitgestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work Angebote
  • Diverse Mitarbeiterrabatte, Warengutschein

Noch Fragen?

Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit sind der HSD sehr wichtig. Wir freuen uns auf die Bewerbung qualifizierter Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aus den Bewerbungsunterlagen soll der Wunschstandort und die Stundenanzahl hervorgehen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 15.12.2025.