Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Döpfer Schulen GmbH
22047 Hamburg, Friedrich-Ebert-Damm 143

Voll/Teilzeit

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Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.

Wir suchen engagierte Verstärkung für unser Sekretariatsteam (26 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit zur Aufstockung auf 30 Stunden.

Das bieten wir Dir

Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!
Lade Deine Batterie auf: Gestalte Deine Zeit so, wie es für Dich am besten passt! Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und etamorientierte Arbeitszeitgestaltung durch kollegiale Absprache.
Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.

Das erwartet Dich

Erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Auszubildende, Studierende und das Kollegium
Administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Auszubildender
Zusammenarbeit mit den Service Centern der Agentur für Arbeit, dem BAföG Amt/Ämter und den Personalabteilungen der Gesellschafterkrankenhäuser
Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

Das bringst Du mit

Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus
Dein freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Dich zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft
Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich

Noch Fragen?

Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe.

Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht!

Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Matthias Pagels
Standortleiter
040 696558-26