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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

  • Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.
  • 14473 Potsdam, Hermannswerder 8 b
  • Teilzeit
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat, 1. Bild

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.

Das bieten wir Ihnen

  • Weiterbildung der Turbo für den Erfolg: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns – von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!
  • Laden Sie Ihre Batterien auf: Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!
  • Blick in die Zukunft: Stabile und flexible berufliche Zukunft finden.
  • Nice-to-have: Anpassung der Benefits und Nettolohnoptimierungen an individuelle Bedürfnisse

Das erwartet Sie

  • Dreh- und Angelpunkt: Koordination aller internen und externen Kontakte
  • Teilnehmer-Management: Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung
  • Organisationstalent gefragt: Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung
  • Veranstaltungsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort
  • Webpflege: Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage etc.

Das bringen Sie mit

  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung
  • Erfahrung: Idealerweise im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
  • Arbeitsweise: Strukturiert, vorausschauend und selbstständig, gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit
  • Fähigkeiten: Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
  • Engagement: Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios
  • Soft Skills: Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und menschenfreundlich

Noch Fragen?

Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe.
Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
 
Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.