Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Döpfer Schulen GmbH
22047 Hamburg, Friedrich-Ebert-Damm 143

Voll/Teilzeit

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Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.

Das bieten wir Dir

Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!
Lade Deine Batterie auf: Gestalte Deine Zeit so, wie es für Dich am besten passt! Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, flexible und geregelte Arbeitszeiten.
Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.

Das erwartet Dich

Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Auszubildende und Studierende und das Kollegium für vielfältige Anliegen
Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
Verwaltung und Pflege von Daten und Akten
Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Auszubildender
Zusammenarbeit mit den Service Centern der Agentur für Arbeit, dem BAföG Amt/Ämter und den Personalabteilungen der Gesellschafterkrankenhäuser
Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

Das bringst Du mit

Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzt diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
Dein freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Dich zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

Noch Fragen?

Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe.

Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht!

Matthias Pagels
Standortleiter
040 696558-26