Koordinator*in Verwaltung & Finanzen (m/w/d)
- HSD Hochschule Döpfer GmbH
- 14473 Potsdam, Hermannswerder 8 b
- Voll/Teilzeit
Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln, Regensburg und Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in der Psychologie, in den Sozial- und Gesundheitswissenschaften und der Pädagogik an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, suchen wir bevorzugt für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bereiche Verwaltung und Finanzen einen Koordinator*in zur Unterstützung unserer Hochschulleitung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Hochschulleitung in administrativen, wirtschaftlichen und organisatorischen Themen (z.B. Vertragswesen, Abstimmung der Monatsabschlüsse, Schnittstelle zum Controlling, Finanzbuchhaltung und Personalabteilung)
- Optimierung hochschulinterner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Mitwirkung an strategischen Projekten und hochschulrechtlichen Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien (z.B. Freigabegrenzen, Dokumentationspflichten)
- Erstellung von Statistiken (z.B. Quartalsfinanzstatistik, Personalstatistik, Hochschulrat- und Deutschlandstipendium Statistiken)
- Erstellen von Kalkulationen, Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
- Finanz- und Investitionsplanung sowie Monitoring der laufenden Kosten
- Finanzielle Entscheidungsgrundlagen für Projekte und Maßnahmen liefern
- Repräsentative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Befähigung und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung erwünscht
- Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Datenkompetenz
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Tools zur Datenanalyse und digitalen Verwaltungssystemen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Wissen ist unser Erfolg: Unsere Hochschule und Akademie bieten zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung.
- Attraktive Mitarbeiter*innenrabatte: Geld sparen und durch zahlreiche Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad & Co. profitieren.
- Aktive Mitgestaltung: Die Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind der Treibstoff für Veränderung und Erfolg. Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit und sorgt dafür, dass die Döpfer Gruppe für die Zukunft gewappnet ist!
- Sicherheit & Wachstum? Bei uns möglich! Fair bezahlt werden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen haben - das ist bei uns selbstverständlich!
- Starker Teamspirit: Betriebsfeiern, gemeinsame Veranstaltungen und Ausflüge sind wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur
- Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!
Noch Fragen?
Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit sind der HSD sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb auf qualifizierte Bewerber (m/w/d) mit Kindern. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen mich wir uns auf Ihre Bewerbung!
Prof. Dr. Yvonne Treusch, Vize-Präsidentin für Lehre
E-Mail: y.treusch@hs-doepfer.de
Prof. Dr. Karin Kohlstedt-Eisenträger, Präsidentin der Hochschule
E-Mail: k.kohlstedt@hs-doepfer.de
