Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
- 47798 Döpfer Schulen Krefeld
- Teilzeit
Bereit für den nächsten Schritt? Ein Teamwechsel könnte Ihre beste Entscheidung sein!
Das Team Döpfer umfasst deutschlandweit ca. 900 Kollegen und Kolleginnen. Als starker Arbeitergeber begleiten wir Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Entwicklung.
Das bieten wir
- Weiterbildungen, Ihr Turbo für Erfolg: Profitieren Sie von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!
- Laden Sie Ihre Batterie auf: Gestalten Sie Ihre Zeit so, wie es für Sie am besten passt! Wir bieten Ihnen 28 Tage Urlaub, flexible und geregelte Arbeitszeiten!
- Blick in die Zukunft: Bei uns finden Sie nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
- Nice-to-have: Wir passen uns an Ihre Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits!
Das erwartet Sie
- Sie übernehmen einen Teil in der Verwaltung und Organisation unserer Berufsfachschule für Pflege
- Verantwortung für die administrative und organisatorische Schulverwaltung (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
- Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
- Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. BAföG, Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
- Unterstützung unserer internationalen Schülerinnen und Schüler bei Behördenangelegenheiten
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
- Gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus
- Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft
- Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich
- Maximiliane Zwanzig-Siebke
- 02151 369939-0
- m.zwanzig-siebke@doepfer-schulen.de
