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Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)

  • Döpfer Schulen GmbH
  • 93053 Regensburg
  • Präsenz
  • Voll/Teilzeit
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Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer. 
 

Ihre Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
  • Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
  • Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
  • Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
  • Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

Ihr Profil

  • Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
  • Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
  • Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

Was wir bieten

  •  Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre. 
  • Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
  • Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co. 
  • Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit. 
  • Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
  • Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

So erreichen Sie uns

Martin Gleixner
Standortleitung
0941-6989862-0