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International Office Manager*in (m/w/d)

  • HSD Hochschule Döpfer GmbH
  • 14473 Potsdam
  • Präsenz / Mobil
  • Voll/Teilzeit
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Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln und Regensburg und ihrem Studienzentrum in Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in Psychologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, sind wir immer daran interessiert, unser Team zu erweitern.
 
Das International Office der HSD Hochschule Döpfer sucht ab sofort eine*n engagierte*n Manager*in für das International Office zur Unterstützung im Rahmen des FIT Förderprogramms. Die Stelle wird aus Drittmitteln finanziert und ist zunächst einmal befristet bis Ende 2028 mit der Möglichkeit zur Verlängerung. Ihre Mitarbeit wird dazu beitragen, unsere internationalen Initiativen voranzutreiben und die Vielfalt an unserer Hochschule zu fördern.

Ihre Aufgaben

  • Aufbau eines effektiven Informations- und Beratungssystems zur Herstellung von Kontakten zwischen internationalen Studieninteressierten und inländischen Arbeitgebern
  • Erstellung und Durchführung eines Frühwarnsystems zur Senkung der Abbruchquote
  • Durchführung von Einzelberatungen und regelmäßigen Sprechstunden für internationale Studieninteressierte zu den Themen Visum, Immatrikulation, Onboarding, Unterkunft und Berufsperspektiven in Deutschland
  • Unterstützung bei der Erstellung eines Konzeptes für ein studentisch geleitetes Onboarding internationaler Studierender
  • Teilnahme an Planungs-, Steuerungs- und Arbeitstreffen der Projektteams der beteiligten Hochschulen
  • Unterstützung und Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master)
  • Fachkenntnisse und Erfahrung in der individuellen Beratung von internationalen Studieninteressierten zu verschiedenen Themen wie Visum, Immatrikulation, Onboarding, etc.
  • Erfahrung im Aufbau und der Verwaltung von Informations- und Beratungssystemen, insbesondere im Bereich der Hochschulvermittlung für internationale Studierende
  • Erfahrungen in der Entwicklung von Prozessen und im Projektmanagement, vorzugsweise in internationalen Hochschulprojekten
  • Bereitschaft zur proaktiven Teilnahme an Planungs-, Steuerungs- und Arbeitstreffen der Projektteams der beteiligten Hochschulen
  • Fähigkeit, Aufgaben effizient zu planen, zu koordinieren und priorisieren, um die verschiedenen Projektphasen erfolgreich zu managen
  • Kenntnisse im Bereich Hochschulzugangsprüfungen und Anerkennungsverfahren für ausländische Bildungsabschlüsse
  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht
  • Ein starkes Engagement für die Bedürfnisse und Zufriedenheit der internationalen Studierenden und Arbeitgeber, um eine positive Erfahrung sicherzustellen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen! 
  • Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre. 
  • Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
  • Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co. 
  • Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit. 
  • Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
  • Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
 
Vollzeitvertrag (40h), zunächst befristet bis 2028.
 
Bewerbungen, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse/Urkunden, Motivationsschreiben und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte in einer Datei bis zum 30.09.2024 an uns. 
 
Fragen? Für Fragen steht Ihnen Carmela Antic, Leitung International Office, gerne zur Verfügung. International.office@hs-doepfer.de
 
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.