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Assistenz/Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

  • Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.
  • Düsseldorf
  • Köln
  • Präsenz / Mobil
  • Teilzeit
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Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte
  • Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung der Kursteilnehmer
  • Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Rechnungsprüfung, Gästebewirtung, Postbearbeitung
  • Organisation des Ablaufes von Fortbildungen durch Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung der Veranstaltungen während der Woche vor Ort
  • Homepagepflege, Überprüfung und Aktualisierung der Fortbildungsangebote/-Termine
  • Bereitschaft zu Samstagsarbeit

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung oder vergleichbares 
  • Berufserfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
  • Eine strukturierte, vorausschauende sowie selbstständige Arbeitsweise zählt zu Ihren Stärken
  • Hohe Zuverlässigkeit, organisatorisches Talent
  • Interesse und Motivation das Kursportfolio mit auszubauen und weiterzuentwickeln
  • Persönlichkeit mit kommunikativer Kompetenz, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Was wir bieten

  • Arbeitskultur mit Herz: flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre f
  • Wissen ist unser Erfolg: Unsere Akademie bietet zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung!
  • Attraktive Rabatte: zahlreiche Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad & Co.
  • Aktive Mitgestaltung: Die Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind der Treibstoff für Veränderung und Erfolg. Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit und sorgt dafür, dass die Döpfer Gruppe für die Zukunft gewappnet ist!
  • Sicherheit & Wachstum: Faire Bezahlung und einen sicheren Arbeitsplatz.
Auf Ihre Bewerbung freut sich:
Michael Erdmann
  • Christine Chirilas
  • Personalrecruiterin
  • 09431 726-720
  • Michael Erdmann
  • Akademieleitung KOL
  • 0221 277285-22