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Assistenz/Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

  • Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.
  • München
  • Präsenz
  • Teilzeit
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Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte
  • Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung der Kursteilnehmer
  • Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Rechnungsprüfung, Gästebewirtung, Postbearbeitung
  • Organisation des Ablaufes von Fortbildungen durch Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung der Veranstaltungen während der Woche vor Ort
  • Homepagepflege, Überprüfung uns Aktualisierung des Fortbildungsangebote/-Termine
  • Bereitschaft zur Samstagsarbeit

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung oder vergleichbares
  • Berufserfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
  • Kenntnisse in Excel, World, Typo3, Easysoft sollten vorhanden sein
  • Strukturierte, vorausschauende, sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, organisatorisches Talent
  • Interesse und Motivation das Kursportfolio mit auszubauen und weiterzuentwickeln
  • Persönlichkeit mit kommunikativer Kompetenz, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Was wir bieten

  • Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre. 
  • Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der individuellen Förderung.
  • Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co. 
  • Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit. 
  • Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
  • Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Bei der Stelle handelt es sich vorerst um eine Krankheitsvertretung.
  • Carolin Göppel
  • Leitung Döpfer Akademie München
  • 089 54717938