Assistenz des Kanzleramts (m/w/d)
- HSD Hochschule Döpfer GmbH
- Regensburg
- Präsenz / Mobil
- Voll/Teilzeit
Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln und Regensburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in Psychologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, sind wir immer daran interessiert, unser Team zu erweitern.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Kanzleramtes bei anfallenden Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von z.B. Controlling Themen, der Erhebung von Kennzahlen und Erstellung von Kalkulationen, Entwicklung eines Management Dashboards
- Koordination von internen und externen Anfragen an das Kanzleramt
- Beteiligung bei der Erstellung von Dokumentationen (z.B. QM-Prozesse, etc.)
- Unterstützung im Berichtswesen und bei Antragstellungen der Hochschule (z.B. Anträge zur Förderung der Lehre, Akkreditierungsunterlagen etc.)
- Optimierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen und angegliederten Prozessen der Hochschule
- Laufende Überprüfung aller Ordnungen inkl. Aktualisierungen, Erstellen neuer Ordnungen
- Abwicklung von Stipendien
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund
- Praktische Erfahrungen im Hochschulbereich, Hochschulpolitik, Gremienarbeit und/oder Forschungsinstituten wünschenswert
- Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Wirtschaftsplanung, Forecast und Statistiken
- Verständnis und Interesse von hochschulrechtlichen Fragestellungen
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Produkten und Aufgeschlossenheit für aufgabenspezifische Online-Tools
- Zuverlässigkeit und Termintreue
- Organisationskompetenzen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freude an der Einbindung und Weiterentwicklung von KI-gestützten Prozess und Abläufen
Was wir bieten
- Arbeitskultur mit Herz: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre für eine ausgewogene Work-Life-Balance!
- Wissen ist unser Erfolg: Unsere Hochschule und Akademie bieten zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung!
- Attraktive Rabatte: Geld sparen durch zahlreiche Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad & Co.
- Aktive Mitgestaltung: Die Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind der Treibstoff für Veränderung und Erfolg. Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit und sorgt dafür, dass die Döpfer Gruppe für die Zukunft gewappnet ist!
- Sicherheit & Wachstum? Bei uns möglich! Fair bezahlt werden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen haben - das ist bei uns selbstverständlich!
- Starker Teamspirit: Betriebsfeiern, gemeinsame Veranstaltungen und Ausflüge sind wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
- William Martin Funke
- Referent Hochschulleitung
- 0941 600903-23