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Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

  • Döpfer Schulen GmbH
  • 50968 Köln
  • Präsenz / Mobil
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Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer. 
 
Wir suchen eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d) auf Teilzeit-Basis (30h/Woche).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Standortleitung: Organisatorische und administrative Assistenz, Termin- und Ressourcenverwaltung, Koordination von Meetings und Protokollführung.
  • Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
  • Administrative Aufgaben: Pflege von Ablagesystemen, Unterstützung bei Budgetverwaltung und Ressourcenbestellung.
  • Qualitätsmanagement / Sicherheitsbeauftragung: Übernahme der Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen
  • Gerne ergänzt mit Kenntnissen in QM und Sicherheitsmanagement
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Kommunikationskompetenz
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

  • Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!  
  • Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre. 
  • Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
  • Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co. 
  • Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit. 
  • Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
  • Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Noch Fragen?

Diese beantworten Ihnen gerne:
 
Nadine Winkelmann
0160 996 641 46
n.winkelmann@doepfer-schulen.de
 
Angela Marchewka
0221 340 397 30
a.marchewka@doepfer-schulen.de